Sekilas Tentang Microsoft Excel, Perangkat Lunak yang Dapat Menyajikan Data Secara Tepat dan Akurat
Microsoft Excel Dapat Menyajikan Data Secara Tepat dan Akurat
Warkasa1919.com - Mengapa Microsoft Excel Dapat Menyajikan Data Secara Tepat dan Akurat? Microsoft Excel memang diketahui menjadi salah satu aplikasi pilihan terbaik untuk mengolah data saat ini, baik keuangan, pendidikan, ataupun lainnya.
Microsoft Excel sangat berperan penting, karena mempermudah perhitungan dan pengolahan data numerik atau angka.
Definisi Microsoft Excel sendiri seperti yang warkasa1919.com kutip dari Buku Pintar Microsoft Excel (2009) karya Osdirwan Osman, Microsoft Excel adalah program aplikasi dari microsoft yang digunakan untuk mengolah angka.
Dari Buku Pintar Microsoft Excel (2009) ini kita mengetahui bahwa penyajian serta pengolahan data pada Microsoft Excel dapay dilakukan secara cepat dan akurat, baik untuk keperluan informasi kuantitatif, seperti angka, tabel, ataupun grafik.
Sumarno dalam buku Pengantar Teknologi Informasi dan Komunikasi (2020) mengatakan bahwa Microsoft Excel adalah salah satu produk perangkat lunak yang berguna untuk pengolahan data ini dibuat oleh Microsoft.
Microsoft memiliki beberapa produk, dan Microsoft Exel ini memang agak berbeda dengan program aplikasi Microsoft lainnya, Excel sendiri berbentuk lembaran tabel yang tersebar atau yang sering disebut spreadsheet.
Adapun salah satu kelebihan dari aplikasi ini adalah untuk pengolahan data yang bersifat numerik (angka).
Fungsi Microsoft Excel
Sebagai aplikasi yang dikenal untuk pengolahan data numerik, fungsi utama dari aplikasi Microsoft Excel yang paling menonjol adalah bisa dipakai untuk membuat, mengedit, menganalisa dan meringkas data yang sifatnya numerik.
Selain untuk meringkas data yang bersifat numerik, aplikasi ini juga bisa difungsikan untuk menjalankan berbagai jenis pengtungan aritmatika maupun statistika.
Berikut ini adalah sejumlah fungsi dari Microsoft Excel:
Dengan Microsoft Excel kita bisa membuat daftar laporan keuangan, membuat daftar nilai dan daftar hadir, serta bisa melakukan operasi perhitungan seperti kali, bagi, dan mencari rata-rata.
Selain itu Microsoft Excel juga bisa dipakai untuk menghitung kurs mata uang, membuat grafik serta tabel, diagram batang, diagram garis, dan diagram lingkaran.
Apakah hanya itu saja fungsi dari Microsoft Excel? Ternyata tidak, sebab aplikasi ini juga bisa di pakai untuk membantu penyelesaian soal logika dan matematika.
Microsoft Excel juga bisa dipakai untuk membuat penyanjian data lebih tepat, rapi serta akurat serta mampu melakukan perhitungan secara otomatis dengan menggunakan rumus serta logika
Kelebihan dari Microsoft Excel
Apa saja kelebihan dari Microsoft Excel? Berikut ini adalah beberapa kelebihannys yang warkasa1919.com kutip dari beberapa media besar.
Muhammad Sobri dalam buku Pengantar Teknologi Informasi - Konsep dan Teori (2017) menyebutkan bahwa Microsoft Excel memiliki beberapa kelebihan yang membuat penggunanya semakin mudah dalam memanfaatkan aplikasi ini.
Adapun beberapa kelebihan itu diantaranya adalah:
Satu. Bentuk dan tampilan dari Microsoft Excel ini mudah dikenali dan dijalankan.
Kedua. Microsoft Excel ini memiliki fitur untuk membuat grafik data.
Ketiga. Memiliki kemampuan penyimpanan datanya yang cukup besar.
Keempat, aplikasi ini cukup mudah dioperasikan dengan menggunakan rumus dan logika dalam Excel.
Selain beberapa kelebihan diatas, Microsoft Excel juga masih memiliki kelebihan lain, aplikasi ini memiliki kemampuan untuk pengorganisasian data yang lebih teratur, walaupun jumlahnya besar. Mantap kan?
Apakah cukup itu saja? Ternyata masih ada lagi kelebihan dari Microsoft Excel ini loh, sebab selain beberapa fitur-fitur tadi, ternyata olahan data dari Microsoft Excel ini adalah juga mudah digabungkan ke aplikasi Microsoft lainnya, seperti Microsoft Word ataupun PowerPoint.
Jika tadi kita sudah mengulas tentang kelebihan Microsoft Excel, maka sekarang kita akan coba membedah tentang kekurangan aplikasi ini.
Kekurangan dari Microsoft Excel
Berikut ini adalah beberapa kekurangan dari Microsoft Excel yang sobat sekalian perlu ketahui:
Pertama, bagi pengguna Microsoft Excel yang belum paham betul tentang fungsi, rumus, dan logika tentu akan merasa kesulitan untuk menjalankan aplikasi pengolahan datanya.
Kedua, untuk biaya mengakses aplikasi Microsoft Excel yang asli ini tidak murah, oleh karena itu, pengguna diharuskan membayar sejumlah biaya untuk bisa menggunakan aplikasi ini secara resmi.
Ketiga, jika salah memasukkan rumus maka berdampak pada data yang dihasilkan, sebagai contoh; jika rumus salah maka perhitungan yang dihasilkan akan menjadi tidak tepat atau bahkan data tidak dapat terbaca sama sekali.
Keempat, membutuhkan waktu yang lumayan banyak untuk bisa memasukkan data ke Microsoft Excel ini secara manual, apalagi lagi jika data tersebut dalam jumlah yang banyak.
Itulah sekilas tentang Microsoft Excel, perangkat lunak yang dapat menyajikan data secara tepat dan akurat, serta beberapa kelebihan dan kekurangan teknologi aplikasi pengolahan data ini. Semoga bermanfaat. Salam.
Bahan bacaan:
https://www.kompas.com/skola/read/2021/07/08/140000969/microsoft-excel--definisi-fungsi-kelebihan-dan-kekurangannya
Traktir creator minum kopi dengan cara memberi sedikit donasi. Silahkan Pilih Metode Pembayaran