Cara Membuat Laporan (Dalam Beberapa Langkah!)

 

• 
• 
• 
• 

 Cara Membuat Laporan

Warkasa1919.com - Apakah Pekerjaanmu saat ini mengharuskan untuk membuat laporan disetiap akhir pekerjaan? Dan kamu merasa bingung harus mulai dari mana untuk mulai menuliskan sebuah laporan.

Tenang, tarik nafas dan jangan panik! Percayalah semua pasti ada cara untuk menyelesaikan setiap permasalahan yang ada.

Kuncinya kamu harus tenang.

Sebelum mulai membuat laporan, buatlah minuman kesukaanmu terlebih dahulu, bisa segelas teh ataupun secangkir kopi susu, boleh panas ataupun dingin, bebas! Sesuai selera.

Bukankah kata orang rasa itu tidak pernah bohong? Dengan merasa nyaman ketika sedang melakukan suatu kegiatan, maka akan mendapatkan hasil yang maksimal.

Saya biasanya sambil mendengarkan musik saat mulai membuat sebuah laporan, tujuannya agar bisa lebih santai dan menikmati pekerjaan yang sedang saya lakukan, itu saja. Sederhana kan?

Seperti lagu di bawah ini, gak ada hubungannya sih memang antara lagu ini dengan topik yang sedang kita bahas kali ini.

Jadi ini hanya untuk contoh saja, contoh lagu yang biasa saya nikmati sambil merangkai kata demi kata.

 

Kembali ke topik pembahasan kita kali ini, yaitu bagaimana "cara membuat laporan".

Ada banyak tutorial di internet tentang cara membuat laporan, salah satunya adalah seperti yang sedang kamu baca saat ini.

Baiklah, sebelum kita berbincang panjang lebar tentang cara membuat laporan, ada baiknya kita buat urutannya satu persatu, mengenai segala hal yang berkaitan dengan cara membuat laporan:

 

Apa itu Laporan

Pengertian dari "laporan" itu sendiri adalah sebuah karya tulis yang sengaja dibuat oleh sekelompok atau seseorang dengan tujuan akhirnya adalah sebagai bukti pertanggungjawaban, atas pelaksanaan tugas yang telah dia kerjakan.

Kenapa kita mesti membuat laporan?

Salah satu tujuan dari sebuah laporan adalah  agar dapat digunakan oleh 'atasan' sebagai bahan pertimbangan, laporan biasanya diperlukan oleh si pemegang kebijakan sebelum membuat keputusan agar tidak salah saat mengambil keputusan, oleh karena itu sebuah laporan yang baik seharusnya berisi data yang benar, objektif, dan sistematis.

Apa saja Struktur yang harus ada di dalam sebuah Laporan?

Berikut ini adalah beberapa struktur yang harus ada didalam sebuah laporan.

 

1. Cover

Cover ini biasanya terletak di bagian paling awal pada sebuah laporan. Di dalam sebuah cover pada umumnya akan ada judul, identitas, dan keterangan singkat dari penulis.

 

2. Kata Pengantar

Bisa dibilang ini adalah salah satu bagian yang lumayan penting di dalam struktur sebuah laporan yang baik. Jadi, kata pengantar ini sebaiknya jangan dilewatkan dalam membuat sebuah laporan.

 

Kenapa kata pengantar itu penting? Kata pengantar itu nantinya akan berfungsi untuk mengantarkan pembaca ke suatu tempat yang pernah kita lihat dan dengar.

Caranya?

Tentu saja dengan cara membaca tulisan yang telah kita sajikan kepada mereka.

Begini, kata pengantar itu dibuat dengan tujuan agar si pembaca mampu memahami apa maksud yang ingin kita sampaikan di dalam laporan yang kita buat nanti.

Cara membuatnya?

Ada banyak cara membuat kata pengantar untuk sebuah laporan di internet yang bisa kamu jadikan referensi, kuncinya adalah: yang penting kamu tidak malas mencari dan mau belajar. Itu saja. Saya rasa itu sudah cukup sebagai modal awal untuk mulai membuat sebuah laporan yang enak dibaca.

Bukankah dengan membaca artikel ini saja sebenarnya kamu sedang dalam upaya "mau" belajar?

 

3. Daftar Isi

Apakah ini perlu? 

Menurut saya ini perlu, Seperti namanya, daftar isi adalah suatu halaman yang di dalamnya terdapat sebuah petunjuk, bisa dibilang ini adalah peta dari semua informasi yang akan kita tampilkan nanti.

Pada halaman yang berisi daftar isi ini biasanya terdapat beberapa hal yang menjelaskan setiap bagian, mulai dari kata pengantar sampai halaman terakhir nanti.

 

4. Pendahuluan

Halaman ini biasanya berisi beberapa sub-bab seperti latar belakang dan tujuan kegiatan dari suatu kegiatan yang akan kita laporkan.

 

a. Latar Belakang

Apa saja yang ada di dalam sebuah penulisan latar belakang? Halaman ini biasanya berisi tentang faktor apa saja yang membuat kamu menyusun laporan tersebut.

Biasanya, latar belakang mencakup sebuah jawaban dari “Apa yang membuatmu melakukan penelitian/kegiatan tersebut?".

 

b. Tujuan

Kamu bisa menjelaskan di bagian ini semua hal tentang kenapa dibuatnya laporan ini.

 

Deskripsikan secara singkat dan jelas tujuanmu, kenapa kamu harus menuliskan laporan ini.

 

5. Pembahasan

Pembahasan atau juga isi laporan, ini merupakan bagian paling penting dari laporan yang kamu buat.

Pada bagian ini, kamu harus bisa menjelaskannya secara detail dan mencakup unsur 5W + 1H.

Apa itu 5W+1H silahkan klik halaman 1 yang terdapat di bawah artikel ini

Contohnya jika kamu membuat laporan kegiatan maka yang harus kamu isi adalah:

Kegiatan apa yang kamu lakukan?

Siapa saja yang berpartisipasi dalam kegiatan tersebut?

Di mana kegiatan tersebut dilaksanakan?

Kapan kegiatan itu dilakukan?

Kenapa kegiatan itu harus dilakukan?

 

6. Penutup

Pada bagian penutup ini biasanya berisi kesimpulan tentang kegiatan dari laporan yang telah kamu buat.

Di bagian ini kamu bisa menuliskan ringkasan tentang hal-hal yang telah kamu paparkan sebelumnya.

Selain kesimpulan, kamu bisa menambahkan saran untuk para pihak terkait, atau kendala apa-apa saja yang di temukan selama kegiatan itu dilakukan.

 

7. Lampiran

Lampiran adalah bagian terakhir dari sebuah laporan. Pada halaman ini biasanya memuat berbagai dokumentasi tentang kegiatan yang telah kamu lakukan.

Kamu bisa melampirkan dokumentasi berupa foto/gambar, tabel, surat, dan lain sebagainya untuk mewakili kelengkapan laporan yang telah kamu buat tadi.

 

Kesimpulan

Itulah beberapa hal yang bisa kamu coba untuk membuat laporan, beberapa hal di atas bisa kamu terapkan di dalam pembuatan segala jenis laporan, tinggal sedikit menyesuaikan saja sesuai dengan kebutuhan.

Sedikit catatan singkat; dalam hal ini yang harus kamu perhatikan adalah setiap detailnya, mulai dari keterkaitan dengan topik, kelengkapan laporan, sampai referensi yang kamu pergunakan di dalam membuat laporan itu.

Jadi, mulailah,"Tulis apa yang kamu kerjakan dan kerjakanlah apa yang kamu tulis." Itu saja untuk memulainya, bukankah ada pepatah yang mengatakan, "Bisa karena terbiasa."

Selamat mencoba!